Általános információk

hétfő: 08.00 – 12.00, 13.00 – 17.00
kedd: nincs ügyfélfogadás
szerda: 08.00 – 12.00, 13.00 – 16.00
csütörtök: 08.00 – 12.00, 13.00 – 16.00
péntek: 08.00 – 13.00

Az ügyfélszolgálati iroda kedden és ebédidőben is fogadja az ügyfeleket.

ÜGYINTÉZŐINK:

Pénzügyi és gazdálkodási csoport

Nagyné Gábor Judit

pénzügyi csoportvezető
e-mail: koltsegvetes(kukac)hernad.hu

• Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó részjogkörű költségvetési szervek költségvetési tervének összeállítása, a költségvetés végrehajtásának koordinálása, adatszolgáltatás az államkincstár felé
• képviselő-testületi ülésre beszámolók készítése
• elnyert pályázati támogatásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása
• a gazdálkodási, pénzügyi csoport munkájának irányítása és a felmerülő problémák kezelése, az önkormányzati gazdálkodással kapcsolatos ügyek, anyagok elkészítésében való részvétel, az elkészítés irányítása, kezelése
• az önkormányzat eszközeinek nyilvántartása, a leltárak, selejtezések lebonyolítása, a beszerzések, beruházások, értékesítések nyilvántartása
• pénztári könyvelés
• Étkezéssel kapcsolatos ügyintézés

dr. Horváthné Kálmán Marianna
pénzügyi ügyintéző
e-mail: gazdalkodas(kukac)hernad.hu

• pénzgazdálkodási, könyvviteli feladatok elvégzése
• a kiadások és a bevételeinek analitikus nyilvántartása
• bankszámlaforgalom bonyolítása átutalások, kiutalások végzése
• számviteli zárási feladatok
• költségvetés tervezés összeállításában részvétel
• szállítói számlák, támogatások nyilvántartása
• munka- és személyügyek intézése
• bér- és munkaügyi feladatok ellátása
• polgármesteri hivatal házipénztárának kezelése
• eseti segélyek, kisebb összegű számlák helyben történő kifizetése
• szigorú számadású nyomtatványok kezelése
• segélyekhez kapcsolódó állami támogatások igénylése.

Rácz Jánosné
pénzügyi ügyintéző
e-mail: penzugy(kukac)hernad.hu

• könyvelési feladatok
• pénztár ellenőrzési feladatok
• beszámolók elkészítésében közreműködés
• analitikus nyilvántartások (leltározás, selejtezés ütemezése, szervezése, lebonyolítása)
• költségvetés tervezés összeállításában részvétel
• Étkezéssel kapcsolatos ügyintézés

Halápiné Bennárik Ágnes
adóögyi ügyintéző
e-mail: ado(kukac)hernad.hu

• helyi adóügyek intézése (gépjármű-, iparűzési adó, talajterhelési díj), adókivetéssel kapcsolatos feladatok ellátása, valamint az adók módjára behajtandó köztartozások beszedése, az adóalanyok nyilvántartása
• méltányossági kérelmek és részletfizetési kedvezmények intézése
• gondoskodik az adók módjára behajtandó köztartozások beszedéséről, szükség szerint megindítja az adóbehajtási eljárást
• bankszámla kivonatainak összerendezése
• adóigazolások kiadása

Szociális ügyek

Szeibert-Katona Gabriella
szociális ügyintéző
e-mail: szocialis(kukac)hernad.hu

• szociális ügyek (települési támogatás)
• járási hivatalhoz kapcsolódó ügyek intézése (közgyógyellátás, ápolási díj, aktív korúak ellátása, egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság)
• Humán Ügyek Bizottsági Üléseinek előkészítése, jegyzőkönyv készítése
• Rendszeres gyermekvédelmi támogatás, HH/HHH megállapítás
• Közérdekű munkák koordinálása
• Közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatok ellátása
• Tüdőszűrővel kapcsolatos feladatok ellátása
• Hatósági statisztika elkészítése, továbbítása az illetékes hatóságok felé
• Bursa Hungarica Önkormányzati Ösztöndíjpályázat koordinálása
• Közhasznú foglalkoztatottak koordinálása
• Szociális tűzifa támogatás ügyintézése
• Közterületek rendjének felügyelete

Műszaki ügyek

Hrumó Rita
ügyintéző
e-mail: muszak(kukac)hernad.hu

• üzletek működési engedélyével kapcsolatos ügyek
• anyakönyvezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• hagyaték és a kapcsolódó feladatok ellátása
• katasztrófa- és polgári védelem
• közutakkal, közterületekkel kapcsolatos hatósági intézkedések
• helyi közútkezelői hozzájárulások kiadása
• adó és értékbizonyítványok kiállítása
• külterületi földek eladási és haszonbérleti nyilatkozatok kifüggesztése
• település környezetvédelmi feladatai
• címnyilvántartással kapcsolatos feladatok
• népesség-nyilvántartási feladatok

Sponga Tamás
informatika, műszaki ügyintézés
e-mail: informatika(kukac)hernad.hu

Hivatali ügyek

Janicsák Teréz
ügyfélszolgálati munkatárs
e-mail: onkormanyzat(kukac)hernad.hu

• Ügyfelek tájékoztatása, irányítása a megfelelő ügyintézőkhöz
• Központi iktatási és irattározási feladatok ellátása
• Posta átvétele, telefonközpont kezelése, fénymásolás, faxok küldése- fogadása
• Lakcímbejelentő lapok átvétele
• Polgármester és a jegyző által kiadott napi feladatok ellátása
• Ügyintézők napi munkájának segítése
• szemétszállító edény nyilvántartása, kiadása
• a hivatalban naponta keletkezett postaküldemények elkészítése

Kézbesítési feladatok, hivatalsegéd:

Fajt Csilla

• az ügyintézők által elkészített levelek lakossághoz történő kézbesítése

Hernádi Polgármesteri Hivatal Alapító okirata – pdf

Szervezeti és Működési Szabályzat (SzMSz) – pdf